Регистрация представительств и филиалов российских фирм

Юридическое лицо для расширения своей деятельности может создать обособленное подразделение - филиал или представительство.

Что такое обособленное подразделение (представительство, филиал)?

Обособленное подразделение (ОП) - это подразделение юридического лица, которое находится не по тому же юридическому адресу, что и основная организация.

Они бывают трех типов:

Представительство - представляет интересы юридического лица, ведет переговоры, заключает договоры, защищает интересы в суде.
Филиал - осуществляет часть или все функции головной организации, в том числе представительские - то есть, филиал одновременно является и представительством.
Иные подразделения.

Если фирма применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) и регистрирует филиал, то она автоматически переходит на общую систему (ОСН). При регистрации просто представительства такого не происходит.

Определение, правовой и налоговый статус обособленных частей фирмы регулируются соответствующими правовыми актами: Гражданским кодексом РФ (ст. 55) и Налоговым кодексом РФ (ст. 11, 23, 83), Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ст. 5), Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ст. 5).

Этапы регистрации внешнего подразделения

Консультации и переговоры с заказчиком. Заключение договора.
От заказчика нам нужно получить следующее:

Название филиала или представительства.
Юридический адрес.
Паспортные данные на руководителя и главного бухгалтера.

Подготовка пакета документов.
Уплата государственной пошлины (если регистрация происходит не через интернет).
Подача документов в регистрирующий орган.
Получение документов из налоговой инспекции (через 3 рабочих дня).
Изготовление печати и необходимых штампов.
Постановка на учет в фондах и органах статистики.

Обособленная структура организации не является отдельным юридическим лицом. Оно действует по доверенности выданной головной организацией. При этом подразделение состоит на налоговом учете по месту нахождения. Оно имеет свой бухгалтерский баланс и открывает отдельные расчетные счета в банках.

Регистрация филиала происходит путем внесения соответствующей записи в Единый реестр. Регистрация представительства происходит по такой же схеме.

Ответственность за непостановку отдельного подразделения на налоговый учет точно такая же, как и для других предприятий. Это необходимо сделать в течение месяца после регистрации.

Решение о создании филиала или представительства принимает не руководитель основного ООО, а собрание собственников (участников) двумя третями голосов. Всю ответственность за деятельность подразделений несет головная компания.

Если представительство или филиал открываются на территории иностранных государств, то они должны регистрироваться в соответствии с местными законами. То же самое относится к зарубежным фирмам. Если иностранная компания регистрирует филиал, например, в Москве, то она должна руководствоваться законодательством Российской Федерации.

Если организация находится на УСН, то уплата единого налога и авансовых платежей по нему производится по месту нахождения основного предприятия.

Компания “Регистар” занимается вопросами регистрации и ликвидации ООО начиная с 1996 года. Нашими юристами приобретен огромный опыт в вопросах открытия ООО и налажены контакты с представителями регистрирующих органов. Если вам необходим новый филиал или, например, представительство, обращайтесь к нам и наши специалисты решат все проблемы в самый короткий срок, профессионально и недорого.

Вы можете воспользоваться формой на сайте, позвонить по телефону или приехать в наш московский офис возле метро Войковская на улице Космонавта Волкова, 16.